Asiakaspalvelujonon toiminnot asiakaspalvelujonon mukaan -raportti

Asiakaspalvelujonon toiminnot asiakaspalvelujonon mukaan -raportti sisältää tietoja palvelutasoista sekä ohjattujen, käsiteltyjen, hylättyjen ja jonosta poistettujen puhelujen määristä sekä niiden prosenttiosuuksista. Raportti näyttää tiedot 30 tai 60 minuutin aikaväleiltä raporttijakson aikana.


Huomautus


Jos edustajat jo saavat puheluita asiakaspalvelujonosta ja muutat asiakaspalvelujonon osaamistason, raportti näyttää yhden tietueen, jolla on vanha asiakaspalvelujonon tunnus, ja yhden tietueen, jolla on saman asiakaspalvelujonon uusi asiakaspalvelujonon tunnus.


Kaaviot

Käytettävissä ovat seuraavat kaaviot:

Kaavion nimi

Kuvaus

Asiakaspalvelujonon käsittelemät, hylkäämät ja jonosta poistamat puhelut

Näyttää tietyn asiakaspalvelujonon käsiteltyjen, hylättyjen ja jonosta poistettujen puhelujen määrän.

Asiakaspalvelujonon käsittelemien palvelutasoa vastaavien puhelujen kokonaismäärä

Näyttää käsiteltyjen puhelujen määrän sekä Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona käsiteltyjen asiakaspalvelujonon puhelujen määrän. Palvelutaso-kentän määrittää järjestelmänvalvoja.

Kentät

Raportti sisältää taulukon, jossa on seuraavat tiedot:

Kenttä

Kuvaus

CSQ-nimi

Asiakaspalvelujono, johon puhelu jonottaa.

CSQ-tunnus

Asiakaspalvelujonon yksilöllinen tunnus.

Puheluosaaminen

Taidot, jotka liittyvät asiakaspalvelujonoon, johon puhelu on reititetty.

Ajanjakson alkamisaika

Jokaisen 30 tai 60 minuutin aikavälin alkamispäivämäärä ja -aika tai raportin ajanjakson alkamispäivämäärä ja -aika.

Ajanjakson päättymisaika

Jokaisen 30 tai 60 minuutin aikavälin päättymispäivämäärä ja -aika tai raportin ajanjakson päättymispäivämäärä ja -aika.

Palvelutaso (s)

Palvelutaso-kenttään lisätty arvo, kun asiakaspalvelujono määritettiin Unified CCX Administration -sovelluksessa. Jos palvelutaso muuttuu raporttijakson aikana, uuden ja vanhan palvelutason arvot näkyvät raportissa.

Käsitellyt puhelut < palvelutaso

Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona käsitellyt puhelut. Puhelu määritellään käsitellyksi, kun edustaja vastaa siihen.

Yhteenvetotiedot – tässä sarakkeessa on arvojen summa.

Hylätyt puhelut < palvelutaso

Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona hylätyt puhelut. Puhelu määritellään hylätyksi, jos puhelu katkeaa, ennen kuin se on yhdistetty edustajalle.

Yhteenvetotiedot – tässä sarakkeessa on arvojen summa.

Palvelutason mukaisesti käsiteltyjen prosenttiosuus – Vain käsitellyt

Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona käsiteltyjen puhelujen prosenttiosuus. Tämä arvo lasketaan seuraavasti:

(palvelutason käsiteltyjen puhelujen määrä / käsiteltyjen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – palvelutasoa vastaavien käsiteltyjen puhelujen prosenttiosuus yhteensä.

Palvelutason mukaisesti käsiteltyjen prosenttiosuus – Ilman hylättyjä puheluita

Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona käsiteltyjen ohjattujen puhelujen prosenttiosuus ilman hylättyjä puheluja. Tämä arvo lasketaan seuraavasti:

(palvelutason käsiteltyjen puhelujen määrä / (tarjottujen puhelujen määrä - palvelutason hylättyjen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – palvelutasoa vastaavien tarjottujen puhelujen prosenttiosuus yhteensä (lukuun ottamatta hylättyjen palvelutasoa vastaavia puheluja).

Palvelutason mukaisesti käsiteltyjen prosenttiosuus – Positiivisesti laskettujen hylättyjen puheluiden kanssa

Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona käsiteltyjen tai hylättyjen tarjottujen puhelujen prosenttiosuus. Tämän arvon osalta Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona hylätyt puhelut katsotaan käsitellyiksi palvelutason mukaisesti. Tämä arvo lasketaan seuraavasti:

([palvelutason käsiteltyjen puhelujen määrä + palvelutason hylättyjen puhelujen määrä] / tarjottujen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – joko käsiteltyjen tai hylättyjen palvelutasoa vastaavien tarjottujen puhelujen määrä yhteensä.

Palvelutason mukaisesti käsiteltyjen prosenttiosuus – Negatiivisesti laskettujen hylättyjen puheluiden kanssa

Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona käsiteltyjen tarjottujen puhelujen prosenttiosuus. Tämän arvon osalta Palvelutaso-kenttään määritettynä ajanjaksona hylättyjä puheluja ei katsota käsitellyiksi palvelutason mukaisesti. Tämä arvo lasketaan seuraavasti:

(palvelutason käsiteltyjen puhelujen määrä / tarjottujen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – käsiteltyjen palvelutasoa vastaavien tarjottujen puhelujen prosenttiosuus yhteensä.

Ohjatut puhelut

Asiakaspalvelujonoon reititetyt puhelut riippumatta siitä, vastasiko edustaja puheluun.

Yhteenvetotiedot – tässä sarakkeessa on arvojen summa.

Käsitellyt puhelut – Käsitelty

Asiakaspalvelujonon käsittelemien puhelujen määrä.

Yhteenvetotiedot – tässä sarakkeessa on arvojen summa.

Käsitellyt puhelut – %

Asiakaspalvelujonon käsittelemien puhelujen prosenttiosuus. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

(käsiteltyjen puhelujen määrä / tarjottujen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – prosenttiosuus yhteensä.

Hylätyt puhelut – Hylätyt

Asiakaspalvelujonoon reititettyjen hylättyjen puhelujen määrä.

Yhteenvetotiedot – tässä sarakkeessa on arvojen summa.

Hylätyt puhelut – %

Asiakaspalvelujonoon reititettyjen hylättyjen puhelujen prosenttiosuus. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

(hylättyjen puhelujen määrä / tarjottujen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – prosenttiosuus yhteensä.

Jonosta poistetut puhelut – Jonosta poistetut

Jonosta poistettujen puheluiden määrä.

Yhteenvetotiedot – tässä sarakkeessa on arvojen summa.

Jonosta poistetut puhelut – %

Jonosta poistettujen puheluiden prosenttiosuus. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

(jonosta poistettujen puhelujen määrä / tarjottujen puhelujen määrä) x 100 %

Yhteenvetotiedot – prosenttiosuus yhteensä.

Suodatusehdot

Voit suodattaa käyttäen mitä tahansa seuraavista parametreista:

Suodatinparametri

Tulos

Ajanjakson pituus

Käytettävissä ovat seuraavat vaihtoehdot:
  • Koko raporttialue – näyttää tiedot määritetyn alkamis- ja päättymisajan mukaan, mutta ei näytä tietoja määritetyiltä aikaväleiltä raporttijaksolla.
  • 30 minuuttia – näyttää tiedot 30 minuutin aikaväleiltä raporttijaksolta. Ensimmäinen ajanjakso alkaa raportin alkamisaikana, seuraava jakso 30 minuuttia raportin alkamisajan jälkeen ja niin edelleen.
  • 60 minuuttia – näyttää tiedot 60 minuutin aikaväleiltä raporttijaksolta. Ensimmäinen ajanjakso alkaa raportin alkamisaikana, seuraava jakso 60 minuuttia raportin alkamisajan jälkeen ja niin edelleen.
Huomautus

Jos valitset 30 minuuttia- tai 60 minuuttia -vaihtoehdon, raportin tulosten näyttäminen saattaa kestää kauemmin kuin käytettäessä Koko raporttialue -vaihtoehtoa. Voit lyhentää käsittelyaikaa luomalla raportin lyhyemmältä kyselyaikaväliltä.

CSQ-nimet

Näyttää määritettyjen asiakaspalvelujonojen tiedot.

Ryhmittelyehdot

Ei mitään